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吉林工程职业学院公务车辆管理规定

发布时间:2015-11-10 15:06:57 发布人:ngxy 浏览次数:

 

吉林工程职业学院公务车辆管理规定

 

为进一步加强公务用车管理,节约行政成本,提高公务车辆使用效率,根据《党政机关公务用车配备使用管理办法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》与《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》等有关文件要求,结合学校实际,制定本规定。

第一条 公务用车范围

(一)学院党政领导的公务用车。

(二)接待上级、其他单位领导等的公务用车。

(三)学院各部门人员办事公务用车。

(四)特殊情况(如大额取款、提取保密试卷等)和紧急情况(如处置突发性事件等)到市内、外的公务用车。

(五)学院统一安排的其他公务性活动用车。

第二条 公务用车标准

按照中央和吉林省公务用车配备管理标准执行。

第三条 公务用车审批

(一)实行“事前审批、统一调度、严格管理”原则,公务车辆一律由办公室统一调度和管理。任何部门和个人不得直接指定驾驶员和车辆出车。驾驶员未接到办公室“派车单”,一律不得出车,否则按公车私用处理。

(二)严格控制用车范围和审批程序。所有外出车辆必须由办公室根据工作需要指派,派车目的地原则上为省内,乘车人原则上为副处级以上干部。

(三)所有公务用车须提前一天到办公室填写“公务用车派车单”(除紧急情况外),由用车单位负责人、主管领导签字,经院长办公室主任审核同意后方可派车。未按规定提前申请的一律不予派车。

(四)四平市城区以内取送文件、图表、公务等原则上不予派车,特殊情况(如计划财务处存取钱、取机要件)除外。

(五)法定假日和双休日期间,车辆要入库封存,司机要将钥匙和行车证、油卡等交到办公室,由专人保管,并做好登记。遇有特殊情况,需经主管领导批准,由办公室专门安排。

第四条 公务用车管理

(一)办公室负责公务车辆的购置、验收和报废等工作。要遵循经济适用、节能环保、保障公务、节约使用的原则,严格按照中央和吉林省公务用车配备标准,实行政府集中采购。

公务用车要严格按照规定年限更新,已到更新年限尚能继续使用的应当继续使用,不得因领导职务晋升、调任等原因提前更新。

(二)办公室负责相应公务车辆的调配和管理。办公室要合理有效配置公务车辆资源,保障公务出行,减低运行成本。要按照规定用途使用公务车辆,加强管理,严禁公车私用,并接受社会和教职工的监督。

(三)财务处负责对车辆运行经费实行控制和监管。

(四)纪检监察处要加强对公务用车配备使用管理规定执行情况的监督检查,把公务用车的配备管理工作纳入领导干部党风廉政建设责任制和节能减排检查考核内容。全面负责学校公务用车行为的监督和检查以及对违反公务用车规定的教育和查处。

第五条 日常管理

(一)加强车辆日常管理。公务车辆的日常维护工作由驾驶员负责。驾驶员要遵守交通法规,熟悉车辆机械常识,及时发现和排除故障,确保车容整洁和行车安全;要妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术材料及车辆行驶、驾驶有关的证照,按规定要求办理车辆年检等事宜;要切实做好用车纪录。

(二)公务车辆油料管理。车辆加油由办公室统一调配。由于特殊原因不能使用加油卡时,驾驶员要请示办公室主任,经同意后方可使用现金加油。

(三)实行定点保险、维修和分级审核制度。车辆实行定点维修(政府采购中心指定维修点)。车辆需维修时,要经办公室同意;单次维修超过500元需经院长批准,并由办公室人员一同前去维修。每次修车完毕后,维修单位提供维修结算单,写明维修项目、备件及工时等费用,作为报销凭据。

第六条 责任与处罚

(一)车辆如发生交通事故,有关人员要迅速向保险公司和办公室报告,按有关程序做好事故处理及善后工作。

(二)属私自出车的,由相关责任人承担保险赔付余额和相应的经济损失。

(三)造成较大经济损失或重大影响的,司机应把具体情况以书面材料报到办公室,再由办公室向院领导汇报,经过院领导研究后做出处理意见。

(四)实行责任追究制度。驾驶员未接到办公室“派车单”私自出车的,一经发现扣除驾驶员当月岗位津贴。

第七条 其他

本规定自下发之日起执行,并将适时根据吉林省公务用车的政策进行修正,以前下发的规定同时废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公务用车派车单

 

申  请  人


申请日期

年  月  日

事      由


出车目的地


用车日期

年    月     日至     年    月     日

主要路线


加油的时间和数量(升)


出车时公里数


使用后公里数


主管领导签字


部门负责人

签  字


院办主任签字


乘车人签字


司 机 签 字


备      注








说明:

1.此单由乘车人乘车时交给司机签字后再交回办公室存档。

2.主要路线由用车人填写。

3.加油的时间和数量(升)及公里数由司机填写,公里数以车辆里程表显示数为准。

 


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